個人情報の利用目的および開示について

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

A.顧客企業(委託元)から委託された個人情報

委託元との業務委託契約等の利用目的の範囲内で利用します。

  • キャンペーン関連業務:応募データ作成・抽選、賞品発送、事務連絡、お問合せ対応
  • 主催者事務局運営業務:来場者情報集計、イベント・展示会等のご案内、出展者情報の集計、来場受付、他イベントの情報案内、お問合せ対応
  • デザイン/制作関連業務:Web・印刷物への掲載(講演者情報、会場記録写真)

B.提供を受ける個人情報

  • 人材派遣会社:スタッフ情報(ナレータ、コンパニオン等)は、選考、クライアントへの確認、当日の運営業務等の範囲内で利用します。
  • 人材紹介会社:応募者情報は採用選考、採用に関する連絡に利用します。

C.当社が自ら直接収集した個人情報

  • 新卒・中途採用業務:応募者情報は採用選考、採用に関する連絡
  • 当社の人事・労務・教育、経理・総務関連業務:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
  • 来訪者の管理業務:来訪者の入退室の管理
  • 営業活動や取引先等の連絡業務:営業活動、取引に関する連絡、報告、決済、作業内容の報告
  • メールマガジン配信

上記以外で、ご本人様に利用目的をお伝えし、同意いただき収集した個人情報はお伝えした利用目的の範囲内でのみ利用します。

個人情報の開示等の詳細手続き

C.当社が自ら直接収集した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。

【個人情報保護管理者】株式会社猿人 中野大輔(03-3478-2460)

開示等の内容

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正、追加又は削除
  • 利用の停止又は消去
  • 第三者への提供の停止

なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。

手数料

開示等の内容の「(1)利用目的の通知」及び「(2)開示」のお求めに対し、1件につき1,000円(税込み)を手数料としてご請求させて頂いております。(3)~(5)につきましては手数料は発生しません。 開示等の処理結果について報告書を郵送致します。手数料を請求する場合、上記金額のご請求書を同封させて頂きますのでお支払いをお願い申し上げます。

開示等のご請求方法及びお問い合わせ

開示等のご請求をされる場合は、(1)「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、(2)「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」を同封のうえ、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。

この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、ご了承ください。

また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方(代理人等)がご本人であることを確認できない場合は、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。

(1)「当社所定の開示等請求書」開示等請求書(PDF: 95Kb)

(2)「ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類の写し」

※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。

  • 運転免許証の写し
  • パスポートの写し
  • 健康保険の被保険者証の写し
  • 住民基本台帳カードの写し
  • 外国人登録証明書の写し

なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合(代理人等)は、次の書類も同封してください。

  • 未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
  • 戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
  • 開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人
  • 委任状など、代理権があることを確認できる書類

(4)開示等のご請求に関する結果の通知方法

お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、書面で郵便(日本郵政公社の本人限定受取郵便)により通知します。また、開示等を行わない場合(注3)に該当する場合は、その理由を付記して通知します。訂正、追加又は削除を行ったときはその旨及びその内容を通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

(注3)開示等を行わない場合

次のいずれかに該当する場合は開示等を行いませんので、予めご了承をお願い致します。

[1]利用目的の通知を行わない場合は以下です。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  • 当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合。
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
  • 利用目的が明らかな場合。
  • 請求に係る保有個人データが存在しない場合。
  • 請求者が所定の手数料を支払わない場合

[2]個人情報の開示を行わない場合は以下です。

  • 法令の規定により特別の手続が定められている場合。
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
  • 法令に違反することとなる場合。
  • ご請求頂いた開示対象個人情報(法令:保有個人データ)が存在しない場合。
  • 請求者が所定の手数料を支払わない場合。

[3]訂正、追加又は一部削除を行わない場合は以下です。

  • 開示対象個人情報(法令:保有個人データ)の内容に間違いがなかった場合。
  • 法令の規定により特別の手続が定められている場合。

[4]利用の停止、消去又は第三者への提供の停止。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
  • 法令に違反することとなる場合。
  • 開示対象個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合、その他利用停止等を行うことが困難な場合であってご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとるとき。
個人情報保護方針